Quy định về đặt tên, đổi tên của Hộ Kinh Doanh

I. Hộ Kinh Doanh là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình đứng tên đăng ký theo quy định của pháp luật. Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động và không có tư cách pháp nhân.

Mặc dù không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh vẫn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ với cơ quan quản lý nhà nước. Mô hình này phù hợp với các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ như cửa hàng bán lẻ, quán ăn, dịch vụ, sản xuất thủ công hoặc các hình thức kinh doanh cá nhân, hộ gia đình.

II. Cách đặt tên cho hộ kinh doanh.

Căn cứ vào Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về tên của hộ kinh doanh;

- Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

+ Cụm từ “Hộ kinh doanh”;

+ Tên riêng của hộ kinh doanh.

+ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

- Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

- Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Việc xử lý tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Hộ kinh doanh có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên hộ kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm yêu cầu. Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP 

- Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của hộ kinh doanh có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Tên viết tắt của hộ kinh doanh được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

- Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ những hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động. Tên trùng là tên tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau, không kể chữ hoa hay chữ thường.

- Việc thay đổi tên hộ kinh doanh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là quyết định cuối cùng về tên của hộ kinh doanh. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.

 III. Hồ sơ thay đổi tên của hộ kinh doanh.

Căn cứ điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì thay đổi tên hộ kinh doanh là 1 trong những trường hợp thay đổi nội dung trên giấy đăng ký kinh doanh vậy nên chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong các nội dung sau đây:

+ Giấy đề nghị đăng kí thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (tại đây)

+ Giấy tờ pháp lý cá nhân

+ Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp đi nộp hồ sơ)

IV. Cách đổi tên hộ kinh doanh: Quy trình chi tiết.

Để thực hiện đổi tên hộ kinh doanh đúng quy định, bạn có thể tham khảo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Các giấy tờ phải được kê khai chính xác, đặc biệt là thông tin tên mới phải đảm bảo hợp lệ. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với điều kiện của mình, bao gồm:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
• Nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp

Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý

Khi hồ sơ đã được nộp, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Thông thường, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận ngay khi nộp hồ sơ. Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ; nếu có sai sót sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung kịp thời.

Bước 4: Nhận kết quả

Cuối cùng, sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với tên đã thay đổi. Đồng thời, cần nộp lại giấy đăng ký cũ để hoàn tất thủ tục. Từ thời điểm này, bạn phải sử dụng tên mới trong tất cả giao dịch liên quan.

V. Lệ phí thành lập. 

Căn cứ vào Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND

- Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 100.000 Đồng /1 lần cấp

- Chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: 100.000 Đồng /1 lần cấp

- Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử.

*Bạn có thể tìm đọc quy trình thủ tục đăng kí hộ kinh doanh* (tại đây)