1. Thành phần hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên 

Căn cứ Mục 2 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất được quy định cụ thể như sau:

1. Hồ sơ cơ bản bắt buộc

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).

• Điều lệ công ty (Mẫu số 1 hoặc Mẫu số 2).

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có – Mẫu số 10 Phụ lục I kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).

• Bản sao giấy tờ pháp lý:

  • Đối với cá nhân: giấy tờ tùy thân hợp pháp của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.

  • Đối với tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.

  • Trường hợp tổ chức nước ngoài: giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

  • Nhà đầu tư nước ngoài: cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.

=> Lưu ý:Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

2.Hồ sơ ủy quyền thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Căn cứ Mục 2 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

2.1. Ủy quyền cho cá nhân

Khi ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ phải kèm theo:

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2.2. Ủy quyền cho tổ chức

Khi ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm theo:

• Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;

• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp đi thực hiện thủ tục.

2.3. Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích

Khi ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính nộp:

• Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp bưu chính công ích, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2.4. Ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải công ích

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải công ích thì việc ủy quyền tuân theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

• Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;

• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp đi thực hiện thủ tục.

2.5. Lưu ý quan trọng

• Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.

• Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền phải hoàn tất xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.

• Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền cho việc đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể: báo cáo về việc tuân thủ Luật Doanh nghiệp theo điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao một trong các giấy tờ sau: Thẻ Căn cước, Thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu Việt Nam, hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

3. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên