Thành lập công ty vận tải hành khách cần làm gì?Mã ngành kinh doanh mới nhất năm 2026

I. Kinh doanh vận tải hành khách là gì?

Căn cứ Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Kinh doanh vận tải hành khách bao gồm Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt theo tuyến cố định, Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng không theo tuyến cố định, Kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô.

Theo đó,

+ Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải (trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải) để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi.

+ Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định là kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô có xác định bến xe khách nơi đi, bến xe khách nơi đến với lịch trình, hành trình nhất định.

+ Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt theo tuyến cố định là kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô có các điểm dừng đón, trả khách và xe chạy theo biểu đồ vận hành với cự ly, phạm vi hoạt động nhất định, bao gồm tuyến xe buýt nội tỉnh và tuyến xe buýt liên tỉnh.

+ Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi là việc sử dụng xe ô tô có sức chứa dưới 9 chỗ (bao gồm cả người lái xe) để vận chuyển hành khách theo lịch trình và hành trình do hành khách yêu cầu; có sử dụng đồng hồ tính tiền để tính cước chuyến đi hoặc sử dụng phần mềm để đặt xe, hủy chuyến, tính cước chuyến đi và kết nối trực tiếp với hành khách thông qua phương tiện điện tử.

+ Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng không theo tuyến cố định là kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô được thực hiện theo hợp đồng vận chuyển hành khách bằng văn bản giấy hoặc điện tử (sau đây gọi là hợp đồng vận chuyển hoặc hợp đồng điện tử) giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng với người thuê vận tải có nhu cầu thuê cả chuyến xe (bao gồm cả thuê người lái xe).

+ Kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô được thực hiện theo hợp đồng vận chuyển hoặc hợp đồng lữ hành bằng văn bản giấy hoặc điện tử giữa đơn vị kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô với người thuê vận tải có nhu cầu thuê cả chuyến xe (bao gồm cả thuê người lái xe) để vận chuyển khách du lịch theo chương trình du lịch.

II. Điều kiện thành lập công ty vận tải hành khách đường bộ khác

1. Phạm vi kinh doanh ngành nghề Vận tải hành khách đường bộ khác 

Căn cứ theo quyết định 36/2025/Qđ-Ttg về hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam thì nhóm ngành 493-4932 Vận tải hành khách bằng xe khách khác:

- Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh;

- Cho thuê xe có người lái để vận tải hành khách, hợp đồng chở khách đi tham quan, du lịch hoặc mục đích khác;

- Hoạt động của đường sắt trong phạm vi sân bay;

- Hoạt động của đường sắt leo núi, đường cáp treo trên không, thang máy trượt tuyết... nếu chúng không phải là một phần của hệ thống giao thông nội thành, ngoại thành hoặc không gắn với hoạt động của khu trượt tuyết;

- Hoạt động quản lý điều hành vận tải hành khách

2. Điều kiện kinh doanh ngành nghề Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh  

2.1 Đối với phương tiện

Xe phải có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”, được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước; đồng thời niêm yết cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước và phía sau xe theo quy định.

2.2 Đối với hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng phải được đàm phán và ký kết trước khi thực hiện vận chuyển, giữa đơn vị kinh doanh vận tải và người thuê có nhu cầu thuê cả chuyến xe, bao gồm cả người lái xe.

2.3 Trong quá trình vận chuyển

Đơn vị vận tải và lái xe:

• Chỉ được ký hợp đồng với người thuê cả chuyến xe;
• Phải đón, trả khách đúng địa điểm ghi trong hợp đồng;
• Không được gom khách, đón khách ngoài danh sách hành khách;
• Không được bán vé, thu tiền riêng đối với từng hành khách;
• Không được tổ chức hoạt động theo hành trình, lịch trình cố định phục vụ nhiều khách hàng khác nhau;
• Không được thường xuyên đón, trả khách tại một địa điểm cố định.

Ngoài ra, trong một tháng, mỗi xe không được thực hiện quá 30% tổng số chuyến có điểm đầu và điểm cuối trùng lặp theo phạm vi được pháp luật quy định.

2.4 Giấy tờ lái xe phải mang theo

Khi vận chuyển hành khách, lái xe phải mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách. Trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe phải có thiết bị để truy cập hợp đồng và danh sách hành khách.

2.5 Một số trường hợp đặc biệt

Đối với xe hợp đồng vận chuyển học sinh, sinh viên, cán bộ, công nhân viên đi học, đi làm, đơn vị vận tải phải thông báo các nội dung cơ bản của hợp đồng trước khi thực hiện vận chuyển và thông báo lại khi có thay đổi về hành trình, thời gian hoặc điểm đón, trả khách.

Xe hợp đồng không được đón, trả khách ngoài các địa điểm ghi trong hợp đồng, trừ trường hợp cấp cứu hoặc thực hiện nhiệm vụ khẩn cấp theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

3. Điều kiện chung đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng

Căn cứ điều 13 Nghị định 10/2020/NĐ-CP kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô quy định như sau:

- Phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã;

- Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có sức chứa dưới 09 chỗ (kể cả người lái) sử dụng hợp đồng điện tử có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (tính từ năm sản xuất).

- Trước ngày 01 tháng 7 năm 2021, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 09 chỗ (kể cả người lái xe) trở lên phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh trên xe (bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe) trong quá trình xe tham gia giao thông. Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:

+ Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 ki-lô-mét;

+ Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 ki-lô-mét.

III. Thụ tục thành lập công ty vận tải có những bước nào?

1. Chuẩn bị hồ sơ về đăng ký thành lập doanh nghiệp 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp(tại đây)

• Điều lệ công ty: Văn bản quy định cơ cấu tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty.

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Căn cứ vào Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 thì công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể nộp hồ sơ qua ba hình thức sau: 

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh ;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử;
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính. 

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô 

Kinh doanh vận tải là ngành nghề có điều kiện, do đó, sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông Vận tải. Căn cứ vào điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải(tại đây).
• Bản sao hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải;

• Bản sao hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản chính Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ bộ phận quản lý an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ;

• Bản sao hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản chính Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải.

Nơi nộp hồ sơ 

Căn cứ vào điều 21 Nghị định 185/2024/NĐ-CP quy định về hoạt động vận tải đường bộ quy định như sau:

- Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị kinh doanh vận tải đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh theo một trong các hình thức sau: trực tiếp, trực tuyến, dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ theo mẫu quy định. Trường hợp không cấp Giấy phép kinh doanh thì cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.