Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới nhất

1. Quy định chung về thay đổi tên:

Căn cứ điều 28 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp thì phải thực hiện thủ tục Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Việc thay đổi tên không làm thay đổi bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của doanh nghiệp. Đồng thời, trong Quyết định, biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp phải ghi rõ những nội dung cần được sửa đổi trong Điều lệ doanh nghiệp có liên quan đến việc thay đổi tên này.

Về quy định của pháp luật về việc đặt tên doanh nghiệp (Xem tại đây)

2. Hồ sơ thay đổi tên:

2.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Để thay đổi tên công ty cổ phần, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ sau: 

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Tải tại đây);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục).

2.2. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên

Để thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây: 

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Tải tại đây);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

2.3. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Để thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây: 

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Tải tại đây);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của của Hội đồng thành viên đối về việc thay đổi tên doanh nghiệp;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

2.4. Hồ sơ thay đổi tên công ty hợp danh

Để thay đổi tên công ty hợp danh, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây: 

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Tải tại đây);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

2.5. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Để thay đổi tên công ty tư nhân, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây: 

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Tải tại đây);

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Trường hợp đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin về họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Các thông tin kê khai được đối chiếu với các thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp thông tin cá nhân được kê khai không thống nhất so với thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân đó có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin để đảm bảo chính xác, thống nhất.

Trường hợp việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người nộp hồ sơ, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Quy trình thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

3.1. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thông qua trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn

3.3. Thủ tục sau khi tiếp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ:

Căn cứ Điều 41 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp:

Bước 1: Soạn hồ sơ 

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp soạn hồ sơ đăng ký thay đổi tên như trên 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp , cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trao Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: 

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp cần xem nội dung thông báo sửa đổi/ bổ sung để bổ sung hồ sơ và nộp lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 

Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời cùng một lúc.