Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Vốn điều lệ công ty là gì?

Định nghĩa về vốn điều lệ được pháp luật Việt Nam quy định tại khoản 34, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau: "Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần".

Căn cứ khoản 1, Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa về vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như sau: "Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty". 

Như vậy, vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp và được ghi rõ trong Điều lệ công ty.

2. Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Các trường hợp tăng vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định tại khoản 1, Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

- Trường hợp 1: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu góp thêm vốn. Đây là hình thức phổ biến nhất để thực hiện tăng vốn. Cách làm này sẽ không khiến cho công ty phải thay đổi loại hình doanh nghiệp. Vì loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vẫn được xem là loại hình doanh nghiệp đơn giản, phố biến và phù hợp với những doanh nghiệp trẻ bắt đầu khởi nghiệp. Chủ sở hữu được toàn quyền quyết định hình thức tăng vốn và mức tăng vốn.

- Trường hợp 2: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do huy động thêm thành viên mới. Chủ sở hữu có thể lựa chọn việc thêm 01 hoặc nhiều thành viên góp vốn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tuỳ số lượng thành viên góp vốn them và mong muốn của chủ sở hữu.

3. Thành phần hồ sơ:

Để tăng vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, quý khách hàng cần chuẩn bị những thành phần hồ sơ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo Mẫu số 12 - Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;

- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;

- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục;

- Bản sao CCCD của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

4. Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Bước 1: Góp đủ số vốn điều lệ cần tăng

Chủ sở hữu công ty cần góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa thời gian góp vốn điều lệ tăng thêm và thời gian 90 ngày hoàn thành góp vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp để tránh nhầm lẫn

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như ở trên đã nêu.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, quý khách hàng nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp để tiến hành đăng ký thủ tăng vốn điều lệ.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ được gửi đi thành công trên Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp hồ sơ sẽ được giải quyết từ 03-05 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi có kết quả, quý khách hàng sẽ nhận được thông báo qua email và nhận kết quả qua Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, quý khách hàng sẽ nhận được thông báo bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. 

Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp đề nghị những nội dung cần sửa đổi, bổ sung như sau: Hình thức tăng vốn đề nghị doanh nghiệp thực hiện theo quy định Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020: Đầu mục hồ sơ thực hiện theo quy định Điều 44, 49 Nghị định 168/2025/NĐ- CP đề nghị gỡ tài liệu không thuộc đầu mục hồ sơ.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần phân biệt thời hạn góp vốn khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 47 Luật doanh nghiệp 2020 là 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập. Còn việc góp vốn để thực hiện tăng vốn điều lệ phải được thực hiện xong mới thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ là 10 ngày kể từ ngày thay đổi vốn theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. 

5. Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng gì tới doanh nghiệp

Lợi ích của tăng vốn điều lệ

- Tăng vốn điều lệ sẽ gia tăng uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

- Giúp doanh nghiệp tăng hạn mức vay vốn tín nhiệm từ ngân hàng.

- Giúp doanh nghiệp có thêm vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.

- Giúp doanh nghiệp có thể đăng ký những ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định.

Hạn chế của việc tăng vốn điều lệ

- Tăng vốn điều lệ làm tăng mức độ chịu trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên góp vốn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.

- Tăng vốn điều lệ có thể làm thay đổi mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm.