Cách tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký như thế nào?

1. Thế nào là nhãn hiệu? 

Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu được hiểu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác. Nói cách khác, nhãn hiệu chính là “dấu hiệu nhận diện” để người tiêu dùng phân biệt các sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.

Pháp luật hiện hành cũng quy định một số dạng nhãn hiệu cụ thể, bao gồm:

• Nhãn hiệu tập thể: dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên trong cùng một tổ chức – là chủ sở hữu nhãn hiệu, với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân không phải thành viên.

• Nhãn hiệu chứng nhận: do chủ sở hữu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên sản phẩm, dịch vụ nhằm chứng nhận một hoặc nhiều đặc tính như nguồn gốc, thành phần, phương thức sản xuất, chất lượng, độ an toàn, độ chính xác…

• Nhãn hiệu nổi tiếng: là nhãn hiệu đã được bộ phận công chúng liên quan biết đến rộng rãi trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?

Nhãn hiệu là dấu hiệu giúp khách hàng nhận diện và phân biệt sản phẩm, dịch vụ cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Đây được coi là “bộ mặt” thương hiệu, gắn liền với hình ảnh và giá trị của tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Nếu không đăng ký bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý, chẳng hạn như nhãn hiệu bị trùng, bị chiếm dụng hoặc bị bên khác lợi dụng để kinh doanh bất chính. Khi đó, việc chứng minh quyền sở hữu sẽ trở nên khó khăn và doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động.

Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp được pháp luật công nhận và bảo vệ, chủ động trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu lâu dài. Đây chính là cách thức hiệu quả để bảo vệ quyền lợi chính đáng và nâng cao giá trị cạnh tranh của doanh nghiệp.

3. Có cần thiết phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký hay không? 

Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký là một bước không thể bỏ qua. Lý do quan trọng nhất là không phải bất kỳ ý tưởng hay tên gọi nào cũng được pháp luật công nhận và bảo hộ. Bản chất của nhãn hiệu nằm ở khả năng phân biệt, vì vậy nếu nhãn hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã đăng ký từ trước thì hồ sơ sẽ bị từ chối, thậm chí còn phát sinh tranh chấp pháp lý.

Khi không tra cứu trước, người nộp đơn dễ rơi vào tình trạng phải chỉnh sửa, nộp lại nhiều lần, vừa mất thời gian, vừa tốn kém chi phí. Trong khi đó, nếu thực hiện tra cứu từ đầu, doanh nghiệp có thể đánh giá ngay khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu, điều chỉnh kịp thời thiết kế hoặc tên gọi, tránh được rủi ro không đáng có. Điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể chi phí, rút ngắn thời gian làm thủ tục và yên tâm hơn trong quá trình xây dựng thương hiệu.

Có thể nói, tra cứu nhãn hiệu không chỉ giúp tăng tỷ lệ thành công khi đăng ký, mà còn là biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

4. Cách tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký

Ngày nay, việc kiểm tra nhãn hiệu có thể thực hiện trực tuyến khá thuận tiện. Điều kiện đầu tiên là quý khách hàng phải có nhãn hiệu cụ thể (dạng chữ hoặc hình) thì mới tiến hành tra cứu được. Hiện có hai phương thức phổ biến:

1. Tra cứu trực tuyến trên cơ sở dữ liệu công khai của Cục Sở hữu trí tuệ

Đây là cách đơn giản nhất và thường được nhiều người áp dụng. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập website của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: Tra cứu nhãn hiệu

• Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu vào các ô tìm kiếm:

  • Nhãn hiệu chữ → nhập vào ô “Nhãn hiệu tìm kiếm”

  • Nhãn hiệu hình → nhập vào ô “Phân loại hình”

  • Sản phẩm/dịch vụ → nhập vào ô “Nhóm sản phẩm/dịch vụ” (ví dụ Nhóm 1, Nhóm 17…)

  • Tên sản phẩm/dịch vụ cụ thể (ví dụ: xe máy, bánh ngọt, xe đạp…)

Sau khi hoàn tất, nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống hiển thị kết quả. Cách tra cứu này giúp người nộp đơn hình dung sơ bộ nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã tồn tại hay không. Tuy nhiên, dữ liệu công khai thường chưa được cập nhật đầy đủ theo thời gian nộp đơn nên độ chính xác chỉ ở mức tương đối, khoảng 50%.

2. Tra cứu chuyên sâu

Để đảm bảo kết quả chính xác hơn, quý khách hàng có thể lựa chọn hình thức tra cứu chuyên sâu. Việc này được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp – đơn vị được pháp luật công nhận có quyền làm việc trực tiếp với chuyên viên Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, quý khách hàng sẽ ủy quyền cho tổ chức đại diện thực hiện việc tra cứu trên cơ sở dữ liệu chính thức của Cục.

Hình thức này thường cho kết quả có độ tin cậy lên đến 90%, giúp đánh giá chính xác khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu. Mặc dù phải trả chi phí tra cứu, nhưng đổi lại quý khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, đồng thời có được sự tư vấn chuyên môn để tránh sai sót trong bước đăng ký sau đó.

Việc tra cứu nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ thương hiệu và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu tra cứu và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật TH để được đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.